¿Qué es smartsheet? Smartsheet es un proyecto ambicioso y herramienta potente que se declara «mejor que Basecamp«. Smarthseet es una herramienta para gestión de proyectos y para tareas de colaboración. Su interfaz recuerda una simple hoja de cálculo del Excel que te da la posibilidad de compartir ficheros, crear diagramas de Gantt y crear tareas automatizadas, notificaciones, o recordatorios por email. Con Smartsheet puedes hacer el seguimiento de la evolución de los proyectos y programar actividades. También puedes controlar quien puede actualizar la hoja, o quien puede verla simplemente, desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.

¿Cómo funciona?

Empezar un nuevo proyecto es tan sencillo como pulsar en un botón, seleccionar una hoja de calculo limpia, importar una existente – desde el Excel, o Google – o utilizar una de las plantillas existentes en la galería de plantillas. Una vez estés dentro del proyecto, puedes seleccionar el tipo de vista que prefieres, vista de cuadrícula, de Gantt, o de Calendario.

Características principales

Colaboración Puedes compartir las hojas con tus colaboradores o miembros de tu equipo, o solamente una fila de ficheros. También puedes publicar en la web, configurando previamente las opciones: sólo lectura o la posibilidad de editar. Ficheros compartidos Tendrás la posibilidad de adjuntar ficheros desde el Google Drive, Dropbox o Evernote. Alertas y recordatorios Manténte informado de forma automática por email sobre los deadlines o cambios realizados. Google Apps Smartsheet se complementa e integra bien con las aplicaciones de Google. Puedes agregar cualquier tipo de documento de Google directamente en un fila, importar tus contactos de Gmail, o sincronizar tu proyecto con tu calendario de Google. Formularios Web Los formularios web de Smartsheet son realmente fáciles de crear, gracias a su funcionalidad de drag-and-drop. Podrías crear un formulario para recibir feedback sobre un producto o para que tu equipo se registre a determinado evento. Vincular Celdas Tienes la posibilidad de conectar proyectos y tareas. La información se actualizará automáticamente. Informes Puedes exportar a PDF, al Excel o imprimir tus proyectos. Además puedes crear informes por usuario, estado del proyecto, o tarea. Precios y Planes Smartsheet se puede probar de forma gratuita durante 30 días y para su plan básico pagas €9 por usuario y por mes. Esto te permite utilizar hasta 10 hojas, 50 gigas de almacenamiento y colaboradores ilimitados. Smartsheet tiene API. Airbnb, Bayer o Netflix son algunas de las empresas que lo utilizan.

Conclusión

Uno de los objetivos de los desarrolladores de Smartsheet es que los «equipos puedan centrarse en ejecutar el trabajo» y de esta forma mejorar la productividad y ahorrar dinero. Pero sólo es una herramienta más de gestión de proyectos que, si la sabes utilizar y no te importa mucho la parte visual, puede transformar tu proyecto en el proyecto que has idealizado. ]]>